Специалисты Департамента финансов и экономики обсудили проектный подход в работе органов исполнительной власти
В субботу в зале городской библиотеки сотрудники Департамента финансов и экономики, Управления по государственному регулированию цен (тарифов) и Фонда поддержки предпринимательства приняли участие в образовательном семинаре, посвященном внедрению проектного управления.
Рассказал присутствующим об основах и принципах проектного управления ведущий эксперт Фонда поддержки предпринимательства НАО Олег Вокуев. Этим направлением в менеджменте Олег занимается более пяти лет, помимо базового образования он принимал участие во множестве семинаров и тренингов, посвященных данной теме.
Департамент финансов и экономики с прошлого года внедряет современные методы в сфере управления внутренними процессами. Использование проектного управления - возможность оптимизировать трудозатраты и добиться большей эффективности.
В 2015 году в округе создан проектный офис под руководством заместителя губернатора Татьяны Логвиненко, в который вошли руководители и специалисты департамента финансов и экономики, департамента региональной политики, Фонда поддержки предпринимательства. Задача проектного офиса – реализовывать межведомственные проекты и находить решения вопросов, требующих общих усилий органов власти.
Проектный менеджмент – работа, ориентированная, прежде всего, на результат. При этом проект имеет четкие сроки реализации, а его исполнение предполагает выстроенную координацию действий всех участников. В случае с проектным подходом в государственном управлении – участниками проекта могут быть сотрудники из различных органов исполнительной власти, но работающие над одним проектом, направленным на решение какой-либо конкретной задачи.
Участники обсудили, как проектную работу можно совмещать с текущими обязанностями, как повысить ответственность каждого сотрудника, участвующего в проекте, а также разобрали наиболее часто встречающиеся ошибки на разных этапах реализации проекта.
По словам Олега Вокуева, проектная работа предполагает новизну и неопределенность: в ней нет готовых решений. Тем она, как правило, отличается от операционной деятельности и текущих должностных обязанностей сотрудников. В этом состоит ее сложность, но внедрение принципов проектного управления позволяет в максимально сжатые сроки формировать готовый продукт за счет более гибкой методологии разработки, а также отслеживать его на всех стадиях жизненного цикла, с момента формирования концепции до конечной реализации продукта. Как отметили специалисты Департамента, иногда только такой подход помогает решить нестандартную задачу.
Подобные семинары для сотрудников Департамента финансов и экономики станут регулярными.